Quản Lý Doanh Nghiệp

 Perfect ERP - Phần Mềm Quản Lý Nguồn Lực Doanh Nghiệp

1.   PHẦN MỀM VÀ DỊCH VỤ

 1.1.  Giới thiệu giải pháp quản lý toàn diện doanh nghiệp PERFECT ERP

- Perfect ERP cung cấp giải pháp quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hoá hầu hết các quy trình hoạt động chính trong doanh nghiệp: từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hoá đến phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán.

- Perfect ERP được phát triển trên nền của Visual Studio.Net của Microsoft, dùng cơ sở dữ liệu là SQL server, được phát triển trên 2 nền tảng ứng dụng WEB và ứng dụng desktop, dựa trên mô hình điện toán đám mây (cho phép ứng dụng có thể chạy trên máy trạm mà không cần phải cài đặt ứng dụng đó - mô hình này sẽ rất thuận lợi cho việc nâng cấp và quản trị - độ bảo mật cao).

- Perfect ERP cung cấp cho người dùng giao diện đơn giản dễ sử dụng - nhằm rút ngắn thời gian đào tạo và triển khai - đối với những phân hệ đơn giản người dùng có thể xem demo và sử dụng ngay, không cần nhiều sự hỗ trợ từ các chuyên viên.

- Hệ thống Perfect ERP sẽ xây dựng trên cơ chế tập trung được lưu trữ trên hệ thống máy chủ đặt tại trụ sở chính công ty (cơ chế này hỗ trợ việc quản trị nhanh và đơn giản - dễ dàng theo dõi).

- Perfect ERP cung cấp cho khách hàng giải pháp khắc phục các khó khăn hiện tại như sau:

  • Perfect Management: Cung cấp các công cụ cho nhà quản trị, nhà quản lý cấp quyền cho nhân viên đồng thời hỗ trợ công cụ để theo dõi hệ thống, theo dõi nhân viên thao tác hoặc thực hiện tác vụ công việc gì trên hệ thống, chức năng theo dõi theo từng chi nhánh.

  • Perfect Financial: Giải pháp quản lý tài chính kế toán - ngoài những chức năng chính của hệ thống, phân hệ này cho phép ta cân đối và theo dõi được số liệu thực chi và số liệu trong báo cáo.

  • Perfect Sales: Giải pháp quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý hàng tồn kho - theo dõi chính xác lượng nhập - sản phẩm xuất kho, hạn chế tối đa tình trạng ghi chép sai hoặc báo cáo sai số lượng.

  • Perfect Manufacturing: Giải pháp quản lý sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu.

  • Perfect HRM: Giải pháp quản lý nhân sự, bảng lương và chấm công, phân hệ này cung cấp công cụ trực tiếp kết nối với máy chấm công nhận dạng vân tay để khắc phục một số vấn đề nhiều công ty hay gặp phải như: nhân viên chấm công thế, nhân viên thay đổi bảng chấm công, phần mềm lấy dữ liệu thực tế và đưa ra bảng lương, và chỉ có những người quản trị được cấp quyền mới thay đổi được nội dung bản lương và chấm công này.

  • Perfect Asset: Giải pháp quản lý tài sản cố định.

    • -  6 phần trên có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp thành một bộ giải pháp tổng thể.

    -  Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp thêm các phân hệ theo yêu cầu của khách hàng.

    -  Perfect ERP có khả năng kết nối với các phân hệ khác và hỗ trợ kết nối dữ liệu từ xa (qua internet, qua mạng LAN, WAN, VPN).

    1.2.  Hệ thống PERFECT ERP cung cấp cho gồm các phần sau:

    1. Quản lý hệ thống

    2. Quản lý tài chính kế toán

    3. Quản lý mua hàng

    4. Quản lý bán hàng

    5. Quản lý kho

    6. Quản lý sản xuất
     
    7. Quản lý nhân sự

    8. Quản lý tài sản

     Một số nội dung lưu ý

     - Thời gian hỗ trợ sử dụng và bảo hành là 730 ngày (02 năm) kể từ ngày nghiệm thu.

    - Bản quyền phần mềm được áp dụng cho tất cả các máy thuộc hệ thống công ty khách hàng, và không phải chịu bất cứ chi phí nào khi cài đặt phát sinh máy tính mới.

    2. YÊU CẦU VỀ PHẦN CỨNG

    Để đảm bảo cho giải pháp Perfect ERP vận hành tốt, hệ thống máy tính của Quý công ty phải có cấu hình tối thiểu như sau:

    Máy chủ

    Cấu hình đề nghị

    Máy tính

    Intel® hoặc tương tự , Pentium IV, 3.0 GHz trở lên

    Bộ nhớ (RAM)

    1GB trở lên

    Ổ cứng

    40 GB trở lên, có ổ cứng mirror

    Màn hình

    VGA, 800x600 trở lên

    Ổ CD

    Yêu cầu phải có

    Thiết bị đi kèm

    Bộ lưu điện UPS, thiết bị lưu trữ dữ liệu backup

    Phần mềm hệ thống yêu cầu

    SQL Server 2005

    Máy trạm

    Cấu hình đề nghị

    Máy tính

    Intel® hoặc tương tự , Pentium IV 2.0GHz trở lên

    Bộ nhớ (RAM)1

    512 MB trở lên

    Màn hình

    VGA, 800x600 trở lên

    Thiết bị đi kèm

    Bộ lưu điện UPS

    Phần mềm hệ thống yêu cầu

    Microsoft.Net Framework

    3. PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

    Phương thức thanh toán

    Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, quy đổi theo tỷ giá bán ra của Ngân hàng ngoại thương Việt nam công bố tại thời điểm thanh toán.

    Thời hạn thanh toán

    Lần 1: Quý Công ty tạm ứng 30% tổng giá trị hợp đồng sau khi ký kết hợp đồng.

    Lần 2: Quý Công ty thanh toán 60% giá trị hợp đồng căn cứ trên vào biên bản nghiệm thu từng phân hệ được hai bên xác nhận.

    Lần 3: Quý Công ty thanh toán 10% sau khi hết thời gian 02 năm bảo hành.


    4. BẢO HÀNH VÀ HỖ TRỢ SỬ DỤNG

    Nội dung bảo hành:

    - Chỉnh sửa các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng

    - Cập nhật lại các thay đổi mẫu biểu báo cáo của Bộ Tài Chính liên quan đến hệ thống

    - Cài đặt lại phần mềm trong trường hợp có sự cố do hư hỏng thiết bị phần cứng, virus, chuyển đổi máy móc.

    Phương thức bảo hành: Trong giờ hành chính, sau khi nhận được thông báo của Quý Công ty, trong vòng 48 tiếng đồng hồ, PERFECT sẽ tiến hành khắc phục lỗi theo một trong các phương thức sau đây:

    - Hướng dẫn người sử dụng sửa lỗi phần mềm qua điện thoại, fax hoặc e-mail.

    - Gửi phần sửa phần mềm trên đĩa CD hoặc qua e-mail đến Quý Công ty.

    - Trực tiếp sửa chữa lỗi của phần mềm tại văn phòng của Quý Công ty.

    - Bảo hành từ xa thông qua phần mềm Teamviewer (với những khách hàng sử dụng WinXP/Win Server, có đường truyền ADSL và có cài phần mềm Teamviewer hoặc Logmein do nhân viên Perfect chịu trách nhiệm cài đặt)

    Hỗ trợ sử dụng: Việc trợ giúp sử dụng,và tư vấn về phần mềm cho Quý Công ty sẽ được tiến hành qua điện thoại, fax, e-mail và thư hoặc trực tiếp tại Quý Công ty.

    Hỗ trợ sử dụng không bao gồm các công việc sau đây:

    - Khắc phục các sự cố liên quan đến bảo hành và sửa chữa phần cứng, virus.

    - Nhập số liệu.

    - Đào tạo thêm người sử dụng phần mềm cho Quý Công ty.

    Thời gian bảo hành và hỗ trợ sử dụng: 02 năm tính từ ngày nghiệm thu phần mềm.

    Chi phí bảo hành và hỗ trợ sử dụng: Miễn phí trong thời gian 02 năm nêu trên.

    Các lưu ý:

    - Sau thời gian bảo hành, và hỗ trợ sử dụng miễn phí hai bên có thể thỏa thuận ký Hợp đồng bảo hành và hỗ trợ sử dụng theo năm, giá trị hợp đồng bảo trì được nêu rõ trong phần báo giá.

    - Trong thời gian bảo hành miễn phí, nếu có những thay đổi về mẫu biểu báo cáo của Bộ Tài chính thì PERFECT có trách nhiệm cập nhật những mẫu biểu báo cáo đó cho Quý Công ty mà không tính thêm chi phí.


    5. HÌNH ẢNH MINH HỌA

    Lưu ý: Hình ảnh dưới đây được xây dựng theo đặc thù theo một công ty. Khi triển khai cho quý khách có thể thay đổi theo cấu trúc đặc thù của quý công ty. Mỗi phân hệ có thể hoạt động độc lập theo từng người dùng.

    Hình ảnh minh họa của tài khoản quản trị cao nhất (bao gồm nhiều phân hệ). Đối với từng người dùng, các phân hệ không phân quyền sẽ không xuất hiện trong giao diện phần mềm.

    Tùy vào yêu cầu và lựa chọn của khách hàng mà ta lựa chọn ứng dụng web hay ứng dụng theo mô hình điện toán đám mây (chi phí 2 ứng dụng này như nhau).

    Ứng Dụng Web (Web Application hoạt động thông qua dịch vụ Web)

    - Đòi hỏi phải có trình duyệt web IE hoặc Firefox…

    - Không cần cài đặt phần mềm

    - Xử lý tập trung tại máy chủ Web

    Ứng Dụng Điện Toán Đám Mây (ứng dụng desktop hoạt động qua LAN, WAN, Internet không cần cài đặt trên máy trạm)

    - Yêu cầu máy chủ Application Server

    - Không cần cài đặt phần mềm cho máy trạm

    - Xử lý tập trung tại Application Server

    - Chỉ cần cài đặt phần mềm trên máy chủ Application Server

    - Phần mềm hoạt động nhanh, ổn định, bảo mật cao, linh hoạt tiện lợi hơn ứng dụng web


    Phân Hệ Quản Lý Hệ Thống


    Phân Hệ Quản Lý Kho



    Phân Hệ Quản Lý Nhân Sự



    Phân Hệ Quản Lý Bán Hàng



    Phân Hệ Quản Lý Quỹ



    Phần mềm còn hỗ trợ giao diện thân thiện như sau:

    Ví dụ của phân hệ nhân sự.




    Phần Mềm Hoàn Hảo


    Sản Phẩm